Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В трудой книжке перенесли только подпись и печать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У нашего сотрудника в трудовой книжке отсутствует печать на первой странице трудовой книжке. То есть в организации, в которой сотруднику завели трудовую книжку (в 2002 году), просто забыли поставить печать, подпись директора присутствует. Сотрудник созванивался в директором той организации, но, как оказалось, ни печати, ни приказа о приеме уже нет. Организация ликвидировалась, все документы уничтожены, в том числе и кадровые. Что делать сотруднику в этой ситуации и нам как организации принявшего этого сотрудника.
Запись об увольнении заверяют подписями ответственное лицо работодателя и работник. Дополнительно ответственное лицо отражает свою фамилию и инициалы, а также указывает свою должность. Работник ставит только подпись.
Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:
- заполнены все графы;
- внесены сведения о заполнителе;
- поставлены требующиеся подписи.
Содержание:
Ответ
Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев.
В том случае, если последней записью в трудовой являются сведения о приеме на работу на предыдущем месте работы, принять на работу человека не получится, поскольку юридически его еще не уволили. На титульном листе должны находиться печать организации и подпись ответственного лица. Отсутствие таких реквизитов делает трудовую книжку недействительной.
Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Запись о повышении квалификации Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации Если сотрудник в период работы повышает квалификацию, то об этом нужно сделать запись в разделе«Сведения о работе» трудовой книжки.
На титульном листе формы трудовой книжки (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) предусмотрено место для печати. В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) (далее — Правила) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Последующие работодатели имеют право внести в трудовую книжку исправления неправильных или неточных записей. Отсутствие оттиска печати на титульном листе не относится ни к неточной, ни к неправильной записи.
На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем. В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.
Инструкции № 69). Поэтому вносить подписи и печать вне строк трудовой книжки не рекомендуют. Их следует перенести на следующий разворот.
В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату. Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе)трудовой книжки. Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую. Дополнительно указывать на обложке трудовойкнижки реквизиты подтверждающего документа не нужно.
Можно ли при заполнении трудовой книжки подпись руководителя написать под строчками, если они закончились. Одну подпись без текста нужно перенести на новую страницу?
Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами:
- ТК РФ. В нем прямо не урегулирован порядок использования вкладыша, однако он содержит сведения, касающиеся, в частности, порядка внесения записей об увольнении сотрудника.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Данный документ раскрывает вопросы о том, в каких случаях вкладыш применяется и описывает общие принципы его заполнения.
- Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В документе раскрывается порядок заполнения трудовых книжек, который по аналогии применим и к вкладышам.
В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов. При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем. Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов. В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой. Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия.
Допускаются ли переносы в трудовой книжке
По этой причине данное упущение не может быть устранено работодателем по новому месту работы. В письме Роструда от 28.08.2008 г. № 0807-1 сказано, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.
Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно. Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать? Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами. Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя. Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции. Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств.
Что говорит закон Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых:
- Трудовой кодекс}
- Постановление Минтруда о заполнении трудовых книжек}
- Постановление Правительства о трудовых книжках.
Все законно, только вот выходит, что порой это очень хлопотно для работника. А потому во избежание ситуации, возникшей с нашей читательницей (в ее ситуации приказ о предоставлении такого права инспектору по кадрам был утерян), мы рекомендуем все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации (предприятии), заверять подписью и печатью нанимателя. Печать тоже должна быть «правильной» Также следует обратить внимание на то, что проставление в трудовых книжках работников печати отдела кадров не допускается. Данное правило было введено Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной в 1998 г.
Вопрос
Вокруг этого вопроса и по сей день возникает немало споров. Защитники необязательности расшифровки подписи сотрудника утверждают, что раз фамилия, инициалы и подпись стоят на титульном листе трудовой, то в случае увольнения достаточно только расписаться. Но как быть, к примеру, если сотрудником является женщина, фамилия которой за время работы в данной организации изменилась (к примеру, она вышла замуж)?
То есть в организации, в которой сотруднику завели трудовую книжку (в 2002 году), просто забыли поставить печать, подпись директора присутствует. Сотрудник созванивался в директором той организации, но, как оказалось, ни печати, ни приказа о приеме уже нет. Организация ликвидировалась, все документы уничтожены, в том числе и кадровые.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной.
Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Поэтому вносить подписи и печать вне строк трудовой книжки не рекомендуют. Их следует перенести на следующий разворот.
Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) обязательность применения круглой печати юридическими лицами отменена. Исключением являются случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.
Сведения из этой части вкладыша более актуальны, чем в самой трудовой книжке. Переносить старые записи не нужно. Дата на титульном листе ставится та, когда вкладыш заполняется и вшивается.
- Порядок записей во вкладыше начинается с номера, следующего за последним номером в трудовой книжке.
- Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Как осуществляется перенос записи из трудовой книжки во вкладыш? Инструкции по этому вопросу нет, и законодательно он не урегулирован. При переносе необходимо руководствоваться общими правилами кадрового документооборота. Перед тем как делать запись в конце какого-либо из разделов трудовой книжки, необходимо убедиться, что для этого достаточно места. Что делать в случае, когда строчек точно не хватит для записи? Есть 2 варианта:
Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали. По вертикали она должна завершаться двумя строчками ниже, чем роспись, поставленная последней.
Если такая ошибка все же допущена в трудовой книжке, то наниматель при оформлении работнику пенсии обязан выдать ему справку о периоде работы у данного нанимателя.
Срочный вопрос кадровикам! запись в трудовой книжке.
Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею. ВНИМАНИЕ: При наличии у работодателя круглой печати недопустимо использовать оттиск отдела кадров. Куда ставить печать? Кроме проблем с недостатком места для внесения записей, существует еще большое количество ошибок, которые допускаются работодателями.
Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ. Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш. При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе. При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит. Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.
Инициалы в подписи при наличии фамилии, должности и личной подписи позволяют идентифицировать ответственное лицо без каких-либо затруднений.
Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем. В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу. Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно.
За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
Однако, при ее отсутствии, несмотря на правильно внесенные в дальнейшем записи, у работника могут возникнуть затруднения при оформлении пенсии. Эту ошибку следует исправить путем обращения в городской архив для получения копий приказов о приеме, увольнении и других документов, подтверждающих существование данной организации и период работы работника. Если это невозможно, работник может обратиться в суд в соответствии со статьями 265−267 Гражданского процессуального кодекса РФ с заявлением о признании такого факта, имеющего юридическое значение, как факт принадлежности заявителю трудовой книжки, титульный лист которой не заверен оттиском печати работодателя, принявшего его на работу.