Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об отсутствии работника на рабочем месте образец скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бумага служит средством, подтверждающим факт того, что сотрудник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте, прогулял или опоздал.
Его следует зафиксировать в уведомлении. Если по истечении установленного срока ответ от прогульщика не поступил, то составляется акт об отказе от дачи объяснений.
Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.
Содержание:
Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте
Отсутствие лица на рабочем месте может быть связано с рядом причин. Например:
- сотрудник заболел;
- у него возникли другие форс-мажорные обстоятельства.
О том, как часто нужно составлять акты при длящемся прогуле, законодательство ничего не говорит. В то же время нужно учитывать, что каждый факт неявки сотрудника на работу должен быть задокументирован. Поэтому будет идеальным оформлять документ на каждый день прогула в течение всего периода отсутствия. Однако, если сотрудник не появляется на работе неделями или месяцами, то периодичность составления акта можно увеличить (например, еженедельно по итогам прошедшей недели).
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Основной причиной восстановления сотрудника на работу по решению суда очень часто является факт его не ознакомления с документом.
Что такое акт и для чего он нужен
Данный вид акта не обременён единой ограниченной формой. Есть лишь ряд реквизитов, обязательных для перечисления и утверждения.
Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов.
Акт может составляться на фирменном бланке организации, также может использоваться специально разработанный для конкретного предприятия бланк. Составлять акт о факте нарушения работником внутренней трудовой дисциплины предприятия может либо его руководитель, либо сотрудник отдела кадров, наделенный такими полномочиями.
Если в момент составления акта сотрудник, на которого составляется документ, отказывается поставить в составленном документе свою подпись, об этом делается специальная отметка, подтверждаемая подписями как лица составившего акт, так и привлеченных свидетелей.
Если он отказывается его подписывать, то в документе об этом делается соответствующая отметка, которая визируется составителем и свидетелями.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Процесс не так прост, насколько он кажется. С помощью данного акта формируется сообщение главному руководству, что сотрудник пропустил трудовую деятельность, не предоставив какие-либо письменные доказательства, без уважительных причин. Образец такого акта, обычно, заполняется непосредственным начальником не явившегося специалиста. После составления акта установленной формы, документ направляется руководителю для вынесения распоряжения либо принятия решения об ответственности служащего. Отдел кадров — следующий этап процесса, где ставится соответствующая отметка в личном деле и приобщается пакет собранных документов по факту отсутствия работника на рабочем месте.
При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.
Иногда случается так, что сотрудники сами отказываются ставить свою подпись на документах. В таком случае происходит постановление специальной отметки на документе. Свидетели и составители ещё раз ставят в этом месте свои подписи.
Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:
- Временная нетрудоспособность (по болезни).
- Декретный отпуск.
- Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
- Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
- Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.
Когда рабочий соизволил появиться на работе, ему вручается акт на ознакомление. Если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении, составляется комиссия, которая фиксирует факт отказа ознакомления. Набранный пакет бумаг служит основанием для лишения человека оплаты труда, предназначенного ему по тарифным ставкам и увольнения.
Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?
Изменять код можно на основании документов, предоставленных сотрудником. Если причиной невыхода стала болезнь, и он подтвердит это документально, код изменится на «Б».
Документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на рабочем месте, является официальным подтверждением нарушения дисциплины на предприятии. За нарушение правил работник привлекается к дисциплинарной ответственности.
После того, как акт был составлен, не забудьте предоставить его для ознакомления работнику, в отношении которого он был составлен. Если безответственный сотрудник так и не появится в стенах организации, следует отправить документ по почте. Кроме того, работодатель должен потребовать представить объяснения. Нельзя в этом случае ограничиваться только устным требованием. Работнику обязательно нужно вручить письменное уведомление о даче письменных объяснений своего отсутствия на рабочем месте, в котором он распишется.
Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом
Отсутствие работника на рабочем месте подлежит письменному объяснению независимо от причин. Между работником и работодателем действует соглашение, которое определяет права и обязанности каждого из них, ответственность. Отпуск, прогул, больничный лист, командировка — это одни из немногих обстоятельств, способствующих отсутствию работника на рабочем месте. На этой странице сайта будет рассмотрен вопрос о составлении соответствующего акта в случаях, когда сотрудник не присутствует и нет других письменных оснований его отсутствия на рабочем месте. Образец документа по специальной ссылке можно скачать абсолютно бесплатно.
Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.
Безусловно, если подобный случай произошёл впервые или подопечный стоит на хорошем счету и портить его «Послужную книжку» порочащей записью вам не хочется.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть обоснованным. В случае, если причины его отсутствия не уважительны, то уполномоченный гражданин составляет специальный акт.
Как правильно оформить акт об отсутствии на работе
Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:
- Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
- Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
- Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
- Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
- Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
- Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
- Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
- В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).
Согласно Российскому Законодательству прогул работника — это его отсутствие на рабочем месте без наличия уважительной причины более четырех часов.
Акт составляется не менее чем в 2-х экземплярах, один из которых вручается прогульщику. В зависимости от потребности работодатель вправе оформить и большее количество экземпляров документа.
Если связаться с работником не получилось, либо причина его отсутствия показалась вам неуважительной, необходимо составить документ, фиксирующий неисполнение служебных обязанностей.
Для того чтобы зафиксировать факт того, что работник предприятия не находился на своем рабочем месте без серьезных причин, факт его опоздания или прогула, составляется акт.
Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку.
Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:
- на протяжении всего дня (смены);
- от 4 часов;
- преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
- самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.
Прогул работника можно зафиксировать в случае, если в установленное время работник не появился на рабочем месте и отсутствует длительное время без объяснения причины.