Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровик запись в трудовой книжке при смене названия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование — полное и сокращенное — организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.
Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:
- слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
- выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
- изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
- желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.
Вопрос: В графе «Образование» на титульном листе была сделана запись «среднее профессиональное», которая затем была аккуратно зачеркнута одной чертой, и рядом с ней было написано «высшее». Нужно ли корректировать такую запись? Вопрос: Прежним работодателем при внесении записи о приеме и увольнении в трудовую книжку были пропущены две страницы. Где должен сделать запись о приеме на работе новый работодатель?
Содержание:
Переименование организации в трудовой книжке
В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. В предлагаемой вашему вниманию статье мы решили осветить основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».
Трудовым кодексом определено, что руководитель компании обязан вносить запись в трудовую книжку о том, на какую должность назначен человек.
ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ).По смыслу ст.
Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции. Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.
Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия.
В связи с этим поправки вносятся и в трудовые книжки, поскольку они отражают полную информацию о профессиональной деятельности каждого человека.
Вопрос со сменой названия организации порождает массу вопросов. Ведь приходится вносить поправки в уставные документы, изменять печать, сертификаты ЭЦП, корректировать множество других документов. Один из них – трудовая книжка каждого сотрудника. Разбираемся, как делать запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец такой – в конце статьи.
Соответственно и её переименование должно быть отражено в указанном документе. Прежде всего, это изменение штатной структуры компании.
Вывод:По нашему мнению, в случае изменения в штатном расписании наименования должности «директор» на «генеральный директор» лучше поменять наименование должности «заместитель директора» на «заместитель генерального директора».
Например, принял на работу в одну организацию, а запись об увольнении заверил печатью с другим названием. Комментарии Посмотреть последний комментарий 01.10.2010 12:38 / Ссылка лимар 3.
Общие правила заполнения выглядят так: Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.
Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит», которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации
Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц? Какую при этом следует проставить печать (круглую печать организации либо печать отдела кадров)?
При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.
Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.
Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование. Это официальное название вносят в уставные документы.
ТК РФ такое изменение трудового договора является переводом на другую постоянную работу.Соглашение об изменении наименования должности заключается в письменной форме.На основании соглашения работодатель должен будет издать приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5.В трудовой книжке делается запись о переводе на другую постоянную работу: «Переведен на должность заместителя генерального директора» (часть четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
В таких обстоятельствах некоторые должности могут быть упразднены либо названия дополняются новыми словами, например, юрист изменится на юрист-инспектор по кадрам. Также должность, на которую принят человек, может быть исключена из обновленного общего перечня профессий.
Первая запись о приеме в конкретную организацию в трудовой книжке начинается именно с полного наименования предприятия и указания аббревиатуры. Основанием для внесения в трудовые книжки работников соответствующей записи может быть как решение (распоряжение) высшего органа управления предприятия (общее собрание, собрание участников и т.п.) непосредственно, так и специально изданный в связи с этим кадровый приказ, оформляемый после госрегистрации соответствующих изменений к учредительным документам и получения нового свидетельства о госрегистрации. В первом случае в трудовой книжке делается ссылка непосредственно на соответствующее решение (распоряжение) высшего органа управления предприятия. В последнем случае ссылка делается на кадровый приказ.
Переименование организации — образец записи в трудовой книжке
Вся документация, касающаяся деятельности предприятия содержит обязательно данные о названии, начиная с учредительных документов, регистрации организации под определенным названием в государственном реестре и в процессе работы. Каждый приказ, заключаемый договор, любая выдаваемая предприятием справка имеют в своей форме ссылку на наименование предприятия.
Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах.
Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее).Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях. Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет. Как правильно внести изменения? Если же вносятся изменения в должности, которая занята, то следует придерживаться определенного порядка действий. Согласно ст. 57 Трудового кодекса, наименование должности — обязательный реквизит трудового соглашения, поэтому потребуется обязательно внести в него изменения.
Как вносится запись в тк работников при смене наименования организации?
Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании. Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального.
Обновлённые HR-Сообщества: Кадровый учет и кадровое делопроизводство / 01.10.2010 12:12 Иришлилий Подскажите, пожалуйста, если изменилось только название, т.е. не было реорганизации фирмы, запись в трудовую вносить необходимо?И вообще какие еще кадровые документы должны при этом быть созданы?П. С. Кадровика у нас нет, поэтому посоветоваться не с кем. И при этом не хочется, чтобы мало знающий работодатель трудовую мне чем-нибудь испортил.
Внедрение новых технологий в производство то же может стать причиной изменений в названии. Штатный порядок отражает всю внутреннюю структуру любой организации.