Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о дубликате листка нетрудоспособности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обращение за выдачей дубликата в медицинскую организацию, допустившую ошибку при выдаче листка нетрудоспособности, возможно и в случае, если листок уже был оплачен и предъявлен страховщику. Выдать листок нетрудоспособности (или его дубликат) медицинская организация обязана по запросу работника, а не работодателя.
К такому дубликату врач прикладывает справку с печатями примерно следующего содержания: «Листок нетрудоспособности № 094870811758 выдан взамен испорченного № 0948700579481 и является оригиналом. Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата.
Содержание:
Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа
Советы врачей: если вы обратились за медицинской помощью после окончания своего рабочего дня или смены, то обязательно сообщите об этом в медицинском учреждении.
Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании. Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком.
Ошибки в больничных листах недопустимы. Этот момент разъяснён в Приказе №624н . Наличие ошибок является основанием для оформления и выдачи дубликата листка временной нетрудоспособности.
Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного По правилам 624-го Приказа Минздрава дубликат больничного выдаётся, если оригинал был заполнен:
- с ошибками;
- не по инструкции (Приказа №624н);
- с описками и исправлениями.
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок). В соответствии с п. 19 Порядка при выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара. Таким образом, в рассматриваемой ситуации медицинской организацией действительно допущено нарушение при заполнении листка нетрудоспособности.
Лист временной нетрудоспособности (ЛВН) — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу.
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.
Лист нетрудоспособности трудящийся может предоставить в отдел начислений в течение шести месяцев со дня фактического выздоровления.
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что справка к дубликату больничного листа выдается в том случае, если у работника несколько листков нетрудоспособности и вместо одного из них выдан дубликат.
Далее поговорим о том, можно ли получить листок повторно, если он утерян, и как это сделать. Если трудящийся потерял листок нетрудоспособности, то ему необходимо обратиться с просьбой о выдаче дублированной формы в поликлинику, в которой он был под наблюдением.
Помимо этого, халатное отношение к такому документу не может быть признано основанием для выдачи дубликата. А это значит, что представитель медицинской организации имеет право дать официальный отказ в удовлетворении требований о повторном изготовлении документа. В таком случае на виновное лицо может быть возложена ответственность, которая заключается в возмещение причиненных организации убытков.
Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата.
Выдача электронного больничного
Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) и не может служить основанием для выплаты пособия.
Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности.
В соответствии с действующим трудовым законодательством, для оформления листов временной нетрудоспособности на территории Российской Федерации в настоящее время используются только бланки, утвержденные в 2011 году соответствующим приказом Министерства Здравсоцразвития. При отсутствии больничного листа или некорректном его заполнении работник теряет право на оплату периода своей нетрудоспособности.
Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа.
В казенном учреждении в феврале 2012 года был принят к оплате листок нетрудоспособности сотрудника, находящегося на стационарном лечении. В декабре 2012 года учреждение самостоятельно обнаружило, что при заполнении листка нетрудоспособности в графе «дата выдачи» указан не день выписки из стационара, а дата начала заболевания. ФСС РФ отказал в возмещении выплаченного по данному листку нетрудоспособности пособия в связи с ненадлежащим оформлением больничного медицинской организацией.
В дубликате не обозначаются даты обращения больного к врачу, весь период болезни записывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале. Больше отличий от оригинала нет. Например, сотрудник принес 2 больничных листа, первичный и продолжение. Но на первичном стоит галочка дубликат. В первичном указано, что выдан листок нетрудоспособности (продолжение) и стоит номер продолжения, а вот в продолжении номер не соответствует номеру первого.
Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников.
Однако сделать это возможно лишь тогда, когда с места работы будет получена справка о том, что документ не был получен работодателем. Эту справку необходимо предоставить в медучреждение, где после этого будет собрана медицинская комиссия.
Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся.
Не обязательно. Вы можете оформить больничный лист даже в день его закрытия — это совершенно ни на что не влияет. Главное, чтобы даты начала и окончания действия листа были верно проставлены и совпадали с соответствующими датами в производственном табеле по месту вашей работы.
Нужен ли дубликат совместителям
В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата. Если же необходимость в выдаче дубликата возникла при закрытии больничного листа, то весь период освобождения от работы полностью записывается в соответствующей таблице всего одной строкой, без расшифровки по датам продления.
После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат.
Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы. Можно подготовить заявление с таким текстом: Главному врачу городской больницы №1 г.Арзамаса Горбункову Ф.Ф. Заявление. В связи с утратой по причине пожара больничного листа №23456 от 18.09.2016г., выданного слесарю-сантехнику Мякину В.В., прошу выдать дубликат. Приложения: 1. Справка из бухгалтерии о невыплате пособия. 2. Акт о пожаре. Генеральный директор /Ф.Ф.Горбунков Нюанс рекомендация Как показывает практика, лично сотруднику дубликат выдаётся в течение дня, а по заявлению фирмы выдача может затянуться. Да и не выдадут повторный листок, если первичный потерялся из-за халатности ответственного специалиста.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.
Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи.
Если больничный заполнен с ошибками, то сотрудники ФСС его не примут и, соответственно, не оплатят. Если руководство получит от трудящегося некорректно заполненный документ, необходимо поступить следующим образом:
- Обратиться в региональный отдел Фонда социального страхования.
- Получить консультацию у сотрудников социальной службы.
На основании п. 1 и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона N 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.