Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная по поводу отсутствия на рабочем месте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
За дачу заведомо ложных показаний и за некоторые ложные заявления законом предусмотрена уголовная ответственность. В законе не предусмотрена ответственность за дачу ложных объяснений. Вместе с тем к авторам этих документов могут применяться меры ответственности за клевету и распространение порочащих сведений. Статья 128.1УК РФ Статья 152 ГК РФ.
После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.
И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя. Как написать объяснительную? Как правильно написать объяснительную начальнику на работе?
Содержание:
Примеры объяснительных записок
Работнику нужно помнить о том, что не все работодатели бывают честными, и кто-то может реально воспользоваться ситуацией и напечатать несколько фальшивых объяснительных, чтобы избавиться от неугодного сотрудника.
А что если работник не захочет объяснять причину отсутствия? Отсутствие на рабочем месте без объяснения причины приравнивается к отсутствию на работе без уважительных причин.
Ирина, ну дисциплинарку Вам сделают — выговор. Уволить нельзя, т.к. это менее четырех часов отсутствия на работе. По Трудовому Кодексу РФ контрольная временная величина – четыре часа. Прогул – отсутствие работника непосредственно на рабочем месте более 4 часов, поэтому не считается прогулом время равное четырем часам.
Действующее законодательство четко раскрывает суть такого понятия. Прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте, на территории компании или в другой организации, куда человек был командирован, в течение всего трудового дня или смены, независимо от её продолжительности либо более четырех часов непрерывно.
Представление объяснительной записки не исключает и не заменяет последующее снятие показаний, если происшествие подпадает под нормы административного или уголовного кодекса.
А что если работник в нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка отсутствует на рабочем месте? В общем случае работодатель должен направить такому работнику требование: дать объяснение причины отсутствия. Как составить такое требование, расскажем в нашей консультации.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Работодатель составляет акт об отсутствии на рабочем месте в течение 3 часов. Без моей объяснительной. Чем мне грозит этот акт и вообще законный ли он?
Самые распространенные виды:
- Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
- Разъяснение обстоятельств.
Работодатель отказывается оплачивать дни в которые по беременности отсутствовала на рабочем месте (справки все есть). Отказывается подписывать заявление о сохранении заработной платы в часы которые проведены на плановом обследовании по беременности.
По сложившейся практике неявка может произойти при наличии оправдательных и неуважительных обстоятельств. В первом случае свой невыход труженик может не только объяснить устно, но и обосновать документально. Вторая ситуация каких-либо подтверждений не предусматривает, то есть человек попросту прогуливал.
И если работник неоднократно отсутствует на работе менее 4 часов подряд в течение рабочего дня, его тоже можно будет уволить. Только в первый раз работнику должно быть вынесено замечание или объявлен выговор.
Архивные сроки хранения объяснительных записок
Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.
Такая служебная записка является поводом для применения дисциплинарного наказания к сотруднику, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, статья 193. Эта же статья может быть использована работодателем против сотрудника не желающего объяснять причины своего отсутствия в служебной записке. Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции. Была неделя прогула. Стоит ли писать? Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет. Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться? Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.
Как работодатель должен попросить объяснения
Форма объяснительной записки Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок.
По своей правовой природе различаются несколько видов юридически значимых сообщений:
- Заявление
- Показания
- Объяснения
- Рапорт
При заключении трудового договора труженик берет на себя ряд обязательств, в том числе неукоснительно соблюдать правила внутреннего распорядка. Сюда относится и режим рабочего времени, то есть начало и окончание смены, перерывы для отдыха и питания в течение её продолжительности. За нарушение указанных правил к человеку могут быть применены меры дисциплинарного воздействия. До наложения взыскания у каждого нарушителя берутся письменные пояснения по факту проступка.
Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.
Составляем требование об объяснении отсутствия
Вопрос о применении к человеку мер воздействия дисциплинарного характера решается в зависимости от того, какие причины стали поводом для его отсутствия на рабочем месте.
Хотим взять объяснительную с сотрудника за отсутствие на рабочем месте в январе и феврале этого года (дежурства). Возможно ли за это попросить объяснительные за прошлый месяц и нужны ли свидетельские показания? Акты об отсутствии за прошлые месяц да и за февраль не составлены.
Важно:
- Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
- В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
- Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
- Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
- Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
- Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.
Главное отличие между объяснительной и докладной записками состоит в том, что первая может быть составлена без указания логических выводов и предложений о мере наказания.
В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку). Где регистрируется? После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.
Но с другой стороны отсутствие работника на работе может иметь и уважительную причину. Например, работник заболел или в этот день сдавал кровь.
Объяснительная за прогул предоставляется работником в случае отсутствия на месте исполнения обязанностей по занимаемой должности без уважительной причины.
Чем грозит отсутствие на работе?
Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Соответственно, за такой проступок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения.
Можете просить объяснительные за прошлый месяц. Свидетельские показания желательны, если вы планируете привлечение к дисциплинарной ответственности. Иначе, чем доказывать будете?
Объяснительную записку работник пишет, когда произошло какое-то необычное событие – чрезвычайное происшествие. Писать или не писать объяснительную записку решает сам работник. Статья 51 Конституции РФ позволяет гражданину отказаться свидетельствовать против себя самого.