Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить бланк миграционного учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того чтобы прибывшие в Российскую Федерацию гости из-за границы находились на ее территории на законных основаниях, по приезде им необходимо посетить структурное подразделение Министерства внутренних дел, реализовывающее государственную политику в сфере миграции, – территориальное отделение УВМ, чтобы зарегистрироваться по месту жительства или встать на учет по месту пребывания. В первом случае потребуется бланк регистрации иностранного гражданина, который заполняется в первую очередь.
Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе — в центральный офис подобные уведомления не передаются.
Бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.
Содержание:
Документ удоcтоверяющий личность
Государство настолько упростило процедуру осуществления прописки по месту жительства для граждан, что фактически такие действия сводятся к тому, чтобы формально заполнить бланк заявления о регистрации по месту жительства и подать его с оригиналами документов в орган учета (ФМС).
В качестве ПС может выступать родственник или владелец квартиры, партнер по бизнесу или работодатель, администрация гостиницы или санатория. Российское гражданство особой роли здесь не играет: принять у себя гостей из-за границы могут и иностранцы с ВНЖ.
Пункты «Фамилия» и «Имя, Отчество» заполняются буквами русского алфавита в соответствии с написанием соответствующих разделов в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, и признаваемым РФ в этом качестве, и в миграционной карте (далее — предъявленные документы).
Миграционная карта заполняется въезжающим иностранным лично . Иностранные граждане, прибывающие с целью учебы, в миграционной карте в поле о цели прибытия отмечают слово «УЧЕБА».
При оформлении по месту пребывания, важно уделить внимание его правильному заполнению бланка регистрации иностранных граждан в 2019 году, так как в случае внесения неверных данных он будет считаться недействительным.
Основанием для регистрации является «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» — документ, который заполняет принимающая сторона (ПС).
Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда. Уведомление представляется в орган миграционного учета непосредственно либо направляется почтовым отправлением. В соответствии с п.6 ст.22 Закона прием Уведомления осуществляется органом миграционного учета и организацией федеральной почтовой связи только при предъявлении лицом, подающим такое уведомление, документа, удостоверяющего его личность и признаваемого РФ в этом качестве.
Общие требования к заполнению уведомления о прибытии
Заполнение бланка — простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.
В пункте «Гражданство, подданство» указывается название государства, гражданином или подданным которого является иностранный гражданин.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России.
Также важно знать, какие ошибки не может содержать в себе заполненный регистрационный бланк иностранных граждан, при подаче в уполномоченное на обработку поданных бумаг ведомство.
Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).
Чтобы не допустить ошибок при заполнении и не тратить время на внесение необходимых сведений в бланк, лучше всего заранее заполнить Форму с ходатайством о совершении регистрации по месту жительства гражданина.
В течение недели после прибытия иностранца в место его постоянного или временного пребывания на территории России ему должно быть отправлено соответствующее уведомление от ТО МВД РФ.
Не менее важно вносить только «свежие», достоверные сведения. Правдивость подтверждает принимающая сторона — физлицо или юрлицо. Оба ставят подписи, фирма также может поставить печать, если она имеется. Если при проверке выяснится, что заявитель указал неверную информацию, это может стать поводом депортировать его.
Такой документ можно скачать на официальном сайте ФМС либо получить бланк в печатной форме в паспортном столе, МФЦ, либо удобном для посещения отделе миграционного учета.
Необходимость оповещения миграционной службы вызвана требованиями действующего законодательства, которое призвано обеспечить возможность контроля за перемещением иностранцев по территории страны.
Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.
Сроки информирования ФМС (ГУВМ МВД)
В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы Федеральной миграционной службы:
- о прибытии иностранного
- о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации
- о приобретении гражданином РФ иного гражданства или вида на жительство иностранного государства
Пункт «Документ, удостоверяющий личность» заполняется в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, и признаваемого РФ в этом качестве.
Вносится информация о фактическом адресе. Почтовый индекс указывать обязательно. Пробел между словами должен быть равен одному квадратику.
Прописка или регистрация по месту жительства имеет четкую, законодательно урегулированную процедуру ее проведения. Обязанность получить регистрацию закреплена за каждым гражданином РФ.
Вноситься информация о дате въезда. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Подача оригиналов документов сопровождается выдачей заинтересованному лицу расписки об их приеме сотрудником ФМС. В таком документе указывается дата подачи документов, ФИО специалиста приема, его должность, перечень сданных документов, печать организации, куда произведена подача, указание даты получения готовых документов.
Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины — 90 дней, Таджикистана — 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.
Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации. В стандартном порядке встать на учет обязан каждый иностранец, который планирует жить в России дольше 7 дней. Если путешествие в РФ продлится меньше этого срока, то в регистрации нет необходимости.
Пункт «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в Российской Федерации». При заполнении Уведомления на иностранного гражданина, вписанного в паспорт иностранного гражданина в качестве члена семьи и/или в документ, подтверждающий право на пребывание (проживание) в РФ (например, в визу, вид на жительство), указываются данные документа, выданного к паспорту иностранного гражданина, либо документа, в который иностранный гражданин вписан.
Лучше иметь несколько бланков, чтобы начать заполнять снова в случае необходимости. При обнаружении ошибок, исправлений, помарок и пр., сотрудники ведомства попросту не примут его к рассмотрению.