Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на использование факсимиле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Факсимиле предназначено для использования по взаимной договоренности между сторонами договоров гражданско-правового характера (оказания услуг, купли-продажи и т.д.).
Уполномоченный сотрудник может находиться в отъезде, отпуске, на больничном. При этом электронная подпись не единственный выход, да и не все ее используют.
Поскольку ни одного закона, который допускает возможность применения факсимиле не принято, единственный способ заверки гражданско-правовых договоров с помощью факсимиле – подписание сторонами соглашения, в котором оговаривается такая возможность.
Содержание:
Где разрешается применять штамп
Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора.
Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения за неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей.
Начнем с того, что несмотря на достаточно широкое использование терминов «факсимиле» и «факсимильная подпись», их определения в отечественном законодательстве нет. Впрочем, отсутствие официального определения можно оправдать общеизвестностью значения термина «факсимиле»*. В качестве ориентира, как правило, используют определения «факсимиле», приведенные в словарях. Например, в толковом словаре С. И. Ожегова, Н. Ю.
Когда факсимиле использовать запрещено
В договорах гражданско-правового характера соглашение об использовании факсимиле должно быть подписано собственноручно, зафиксировано отдельно или включено в текст договора.
Документ относится к группе «Приказ». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Компания, использующая факсимильные подписи, должна выработать стандарты их применения. Необходимо документально оформить порядок использования и хранения оттиска подписи.
В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.
Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле
Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.
Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?
Использовать в случае необходимости факсимильную подпись, имеющую¦ ¦равную юридическую силу наряду с собственноручной подписью, в следующих¦ ¦случаях: ¦ ¦ 1) при заключении договора на сумму, не превышающую 500 000 руб. в¦ ¦год, или в связи с разовой поставкой, не превышающей 150 000 руб.; ¦ ¦ 2) при оформлении кадровых документов (в том числе приказов о приеме¦ ¦на работу, об увольнении, о направлении в командировку); ¦ ¦ 3) при ведении деловой переписки (том числе при направлении¦ ¦информационных писем, приглашений, справок, телеграмм). ¦ ¦ ¦ ¦ 2.
Иных законодательных норм, помимо п. 2 ст. 160 ГК РФ, которые допускают возможность заверения документов с помощью факсимиле — нет.
Даже, если они состоят из одного сотрудника. Не знание бухучета влечет большие штрафы и санкции, со стороны государственных, надзорных органов. Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.
Напомним, что ст. 2 ГК РФ допускается использование факсимиле при заключении договоров, если такая возможность отражена в соглашении между сторонами сделки. Возникает вопрос, применимо ли данное правило для трудовых отношений, и может ли работодатель заключить с работником соглашение, в котором будет прописана возможность заверения трудового договора факсимиле?
Факсимиле – точное воспроизведение графического оригинала фотографическим или печатным способом, клише-печать, воспроизводящее подпись руководителя учреждения. В качестве оригинала выступает подпись руководителя.
Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов.
Где в 2019 году применяется факсимиле в России? Использовать собственноручную подпись ответственного лица на документах не всегда возможно.
Таким образом, под сделкой можно понимать только то действие, в том числе оформленное документально, которое отражает некое волеизъявление субъекта.
Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:
- отсутствие руководства либо высокая загруженность;
- большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.
Разберемся, почему нельзя? Порядок подписания трудового соглашения установлен ст. 67 ТК РФ. В статье указано, что договор обязательно должен быть письменным, и подписать его должны обе стороны соглашения. Сразу понятно, что «подписать» и «заверить факсимиле» — это абсолютно разные вещи.
Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
В настоящее время заверить трудовой договор с помощью факсимиле нельзя. Он будет признан недействительным, со всеми вытекающими последствиями. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств.
Изготовить образец факсимильной подписи директора ООО «Белый¦ ¦мишка» Сидорова О.В. ___________. ¦ ¦ 3. Назначить ответственным за хранение, прием-передачу факсимильной¦ ¦подписи в отсутствие директора ООО «Белый мишка» ___________. ¦ ¦ 4. Контроль за соблюдением порядка хранения и законностью¦ ¦использования факсимиле оставляю за собой. ¦ ¦ ¦ ¦ Директор О.В. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов.
В хозяйственном обороте широко распространено применение факсимиле. Где разрешается использовать факсимильную подпись в 2019 году?
О применении факсимильной подписи директором ООО «Белый мишка» ¦ ¦ Сидоровым О.В. ¦ ¦ ¦ ¦ Для упрощения хозяйственно-экономической деятельности ООО «Белый¦ ¦мишка» (Общества) и обеспечения оперативного сотрудничества¦ ¦с контрагентами ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ ¦ ¦ 1.
Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании.
Или: «Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписей (факсимиле) уполномоченных на заключение сделок лиц с помощью средств механического или иного копирования, а также использовать факсимиле на иных необходимых документах, являющихся обязательными и необходимыми при проведении сделок. При этом факсимильная подпись будет иметь силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица».