Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод с одной должности на другую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
То есть по своей сути перевод на другую работу может происходить по инициативе работодателя. Однако нередко перевод на другую работу происходит по инициативе работника (например, когда речь идет о продвижении по службе, повышении в должности, должностях, которые замещаются на конкурсных началах). Во всех случаях, когда речь идет о переводе на другую работу, у работодателя должен быть документ, удостоверяющий согласие работника. Для этого на практике при переводе на другую работу по инициативе работодателя от работника получают заявление о согласии на перевод на другую работу, а в случае инициативы работника — заявление о переводе на другую должность или назначении на другую должность.
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7). Переводы на новую работу, предусмотренные в законодательстве страны, делятся на временные (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянные. Если специалиста переводят на другую должность внутри одного предприятия, либо на другое предприятие, то это постоянный перевод.
Содержание:
Заключение изменений к трудовому договору
Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.
Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.
В отличие от временного перевода в связи с производственной необходимостью временный перевод в связи с простоем следует осуществлять с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника.
Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку.
Внесение записи в трудовую книжку
Форма таких заявлений, как и форма соответствующего приказа о переводе, законодательно не определена, т. е. она может быть произвольной формы, но составлена с учетом правил отечественного делопроизводства.
Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений.
В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Простоем признают временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера: выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д. (часть первая ст. 34 ТК).
Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно
При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
Поскольку в законодательстве указано, что перевод в связи с простоем может быть не в соответствии с профессией, специальностью, должностью, а с учетом их, работник может быть переведен на другую работу и по иной специальности или должности, однако близкой к той, по которой он работает. Например, главный технолог может быть переведен технологом, инженер – техником.
Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал.
Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.
О переводе на другую работу руководитель предприятия издает приказ. В необходимых случаях заключается письменный трудовой договор (или в случаях, предусмотренных законом, контракт) либо вносятся изменения в ранее заключенный договор (контракт). Обращаем внимание, что работника следует ознакомить с существенными условиями труда на новой должности (т. е. должностной инструкцией, правами и обязанностями по должности, в т. ч. техническими регламентами, инструкциями по работе с машинами и механизмами и пр.). Поэтому целесообразно ознакомить его с приказом о переводе на другую работу под роспись и указать в этом приказе дату перевода и размер оплаты труда, не ограничиваясь ссылкой на штатное расписание, и дату перевода.
Порядки при переводе и при перемещении различаются. При перемещении сотруднику предоставляют новое место, но его трудовые обязанности и условия, прописанные в договоре, остаются прежними. Для этого получать его согласие не нужно.
Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.
Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.
Для этого законодатель использует понятие «перевод на другую работу». В соответствии со ст. 32 КЗоТ, перевод на другую работу допускается только с согласия работника (за исключением случаев, предусмотренных статьей 33 КЗоТ, и в других случаях, предусмотренных законодательством).
Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами.
Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. При простое запрещено переводить квалифицированных работников на неквалифицированные работы. Например, бухгалтер не может быть переведен уборщиком.
В частности, там сказано, что перевод происходит по инициативе администрации организации, либо сотрудника. Если инициатор перевода — работник, он составляет заявление, в котором просит о переводе. Если администрация предприятия инициатор – то сотрудник дает согласие на осуществление перевода, причем в письменном виде. Чаще всего, сотрудник на приказе пишет: «Согласен на перевод». По законодательству специалист еще до выхода приказа должен быть уведомлен.
При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.
Причинами перевода в рамках одного предприятия могут служить: расширение, либо сокращение компании; решение вопросов карьерного роста. Специалиста могут повысить, либо понизить в должности по итогам аттестации и многим другим причинам. При переводе специалиста в одной организации, изменяются его трудовые обязанности или иные условия, прописанные в договоре.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом.Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации.
Внесение записи в личную карточку и личное дело
Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений.
На другую работу у нанимателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях, работник может быть переведен на все время простоя, но на срок не более 6 месяцев, а к другому нанимателю (в пределах той же местности) – на срок до 1 месяца. В законодательстве нет ограничений по количеству таких переводов.
Что касается формулировки приказа о переводе, как было указано выше, то формы, установленной законодательством, не существует. Видится, что в случаях, когда законодательство или учредительные документы предприятия предусматривают особые формы приема на работу на определенные должности (избрание, назначение и пр.), в распорядительном документе о переводе должны указываться именно эти формы, а также то, что работник уже работает на предприятии, т. е. имеет место перевод.