Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильность заполнения путевых листов медиком». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282 в Узбекистане, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282 скачать, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282 онлайн, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г.
Правильно оформленный путевой лист в Вашем случае необходим для документального подтверждения факта использования автомобиля в деятельности компании. При отсутствии верно оформленных путевых листов налоговики могут не признать расходы в виде лизинговых платежей. Согласно ст. 5 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» обеспечение безопасности дорожного движения осуществляется в том числе посредством проведения комплекса мероприятий по медицинскому обеспечению безопасности дорожного движения. В соответствии с ч. 1 ст. 23 Федерального закона N 196-ФЗ медицинское обеспечение безопасности дорожного движения заключается в том числе и в проведении предрейсовых, послерейсовых и текущих медицинских осмотров водителей транспортных средств.
Содержание:
Отметка механика в путевом листе
Некоторые учреждения, у которых нет возможности содержать медика в штате, передают данные полномочия штатному сотруднику, не имеющему медицинского образования. Например, начальнику транспортного отдела или кадровику. Такая ситуация — прямое нарушение законодательства. Чтобы не допустить штрафов от контролирующих органов, заключите договор с медицинской организацией или примите медработника по совместительству.
Единственным условием при этом является наличие обязательной информации, а именно:
- название документа;
- порядковый номер;
- информация о периоде, на который выписан путевой лист;
- информация о владельце автомобиля;
- данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
- информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
- дата и время, в которое автомобиль покинул парковку и в которое вернулся;
- личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
- сведения о водителе;
- отметка врача об осмотре водителя;
- отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
- личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.
Формы путевых листов, подлежащие использованию организациями, осуществляющими перевозку грузов и (или) пассажиров автомобильным транспортом, утверждены постановлением Мини-стерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. № 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению» (далее — по-становление № 31).
N 1282 norma, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282 norma online, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282 NRM.UZ, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282 Пассажирские перевозки, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г.
Законодательство в части заполнения путевок для автомобильного транспорта, а также их учета ужесточилось. Минтранс России утвердил дополнительные реквизиты, которые обязательны к заполнению (приказы № 152 в редакции от 18.01.2018, от 07.11.2017 № 476). Теперь путевой лист с отметкой механика и медика обязателен для всех бюджетных организаций, использующих транспорт (грузовой, легковой, автобусы, спецтранспорт). Также путевка дополнена новым обязательным реквизитом: ОГРН — для организаций и ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей.
Эта отметка проставляется с целью обеспечения безопасности дорожного движения (ст. 20 Федерального Закона от 10.12.95 № 163-ФЗ). Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.
Обязателен ли медосмотр в путевом листе
Сведения о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля и о медосмотре водителя являются обязательными реквизитами любого путевого листа.
О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году.
Бланки путевых листов должны храниться у юридического лица или индивидуального предпри-нимателя и по мере потребности выдаваться под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию служебных автомобилей. Медицинский осмотр водителя бывает двух видов: предрейсовый (осуществляется непосредственно перед отправкой в рейс) и послерейсовый (проводится после окончания рейса или выполнения задания). Предрейсовый медосмотр обязателен для всех бюджетных учреждений, которые эксплуатируют транспорт, а вот послерейсовый нужен для транспортных компаний и организаций, реализующих автоперевозки пассажиров и опасных грузов. Необходимость медэкспертизы водителя учреждения прописана в п. 1 ст. 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ.
N 1282 Автомобильный транспорт, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282 Транспорт, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282 Деятельность отдельных отраслей, Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. В правилах заполнения путевых листов — документов, с которыми в работе сталкивается каждое второе учреждение, — не все однозначно.
В настоящее время согласно п. 10 Приказа N 152 учреждениям официально разрешено оформлять путевые листы на длительный срок, но не более чем на один месяц.
Путевой лист на неделю, как ставить медосмотр
Поэтому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с путевыми листами. Зачем нужен этот документ, как его правильно оформить и сколько хранить?
Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов (Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г.
Если у вас остались вопросы, на которые вы не получили ответов, обратитесь за консультацией к специалисту. Все ситуации, рассматриваемые законодательством, являются типичными, чего не скажешь о ситуациях на дороге.
Мы приобрели в лизинг легковой автомобиль. Цель — представительские поездки, для генерального директора. Не планируем возмещать стоимость ГСМ. Обязательны ли для нас отметки мед.работника в путевых листах? В штате отсутствует должность механика, должны ли быть отметки о тех.состоянии авто и кто тогда должен их делать?
Бланки путевых листов изготовлены в соответ-ствии с Положением об основных требованиях, предъ-являемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденным постановле-нием Министерства финансов Республики Беларусь от марта 2002 г. № 29. Указанные бланки путевых листов содержат все реквизиты и дополнены опреде-ленными элементами защиты.
Нужно указывать точную информацию о владельце ТС. Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты.
Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно (при необходимости).
На 21 октября 2008 г. приходится начало действия Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — Приказ N 152). Данный документ должны применять юридические лица, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи.
Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок.
Отметка о прохождении медосмотра в путевом листе проставляется в следующем порядке:
- Указывается дата и время проведения медицинской экспертизы водителя.
- Заключение врача или фельдшера о состоянии водителя.
- Подпись и расшифровка подписи медработника.
- Штамп или печать медицинской организации. Если осмотр проводит штатный врач учреждения, то штамп ставить не обязательно.
Таким образом при заключении договора с медицинским работником либо с медицинской организацией, предприятию необходимо проверить насколько данная организация либо данный медицинский работник компетентны в проведении именно предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
В каких случаях необходимо иметь при себе путевой лист
Предрейсовый контроль технического состояния автомобиля обязателен для всех организаций (транспортных и нетранспортных), даже если на служебной машине ездит директор. Такого мнения специалисты Минтранса.
Бюджетная организация может самостоятельно разработать бланк, основываясь на специфике деятельности. Либо применять унифицированные формы по видам ТС, утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Вести учет путевок следует в специальном журнале регистрации (по форме 8 или разработать самостоятельно). Хранить первичку и журналы учета нужно не менее 5 лет (п. 18 раздела III приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152).
Унифицированные бланки уже разработаны и утверждены. Компании же, которые их не используют, должны доработать свои документы на предмет соответствия новым требованиям.
N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г. N 1282 на портале NRM.UZ. Здесь Вы можете просмотреть онлайн или скачать бесплатно Инструкция по заполнению билетно-учетных и путевых листов Утверждена Приказом начальника УзААРТ от 01.08.2003 г. N 108, зарегистрированным МЮ 09.10.2003 г.